q3tfjor208

Trong giai đoạn hội nhập và phát triển, khái niệm virtual office không còn quá lạ lẫm đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office mang đến, rất nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Tuy nhiên, mọi người đã nắm rõ một số chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và phương pháp sử dụng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là các chia sẻ hữu ích của Văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho bạn trả lời câu hỏi đó.

Những Tiện Ích Vượt Bậc Của virtual office

Vì những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ này đem tới, nhiều công ty đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Hầu hết nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi nhiều lợi ích mà họ nhận được:

Sử dụng virtual office sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…

Địa điểm văn phòng đắc địa tại các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo quận 1 ty của mọi người. Ví dụ là với các công ty cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi bạn không có mặt.

Mở rộng thị trường của doanh nghiệp, giúp đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.

Những Điểm Nên Chú Ý Khi Thuê văn phòng 0m2

Theo Văn phòng Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê virtual office, thế nhưng để có thể sở hữu một virtual office đem đến nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê hợp lý các bạn nên chú ý một số vấn đề sau nhé:

Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp cho khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Ngoài ra bạn cần quan sát khu vực xung quanh có an toàn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).

Một số dịch vụ của virtual office sẽ được cung cấp liên tục

Nên đảm bảo rằng các dịch vụ của virtual office sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp mọi người phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Bạn nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía công ty cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho mọi người những khâu này để bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc phí cho những tiện ích của dịch vụ văn phòng ảo

Các bạn nên để ý đến những tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Đơn vị văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê virtual office có nhanh hay không và chi phí cho giá cả và một số dịch vụ đi kèm, hầu hết những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm có chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như các khoản phụ kinh phí bổ sung.

Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện các điều khoản

Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, các bạn nên tuân theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là những chú ý giúp bạn có những lựa chọn thích hợp và cách sử dụng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu bạn đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng 0m2 uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua các đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích cùng đồng hành với công ty của các bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.

Văn phòng 0m2 đã không còn là thuật ngữ quá mới lạ với các doanh nghiệp trẻ hiện nay. Virtual office chính là mô hình văn phòng làm việc được đánh giá là có nhiều ưu thế. Cụ thể cụ thể những ưu điểm đó là gì cũng như loại hình văn phòng văn phòng ảo mang tới các lợi ích gì cho công ty. Mời bạn cùng Đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường văn phòng ảo quận 1 Đa Kao, Quận 1, TP HCM tìm hiểu chi tiết với các thông tin được chia sẻ sau đây.

Ai có thể sử dụng đến thuê đặt biển hiệu công ty

Theo đại diện từ Office168 có địa chỉ tại Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM thì đây là loại hình văn phòng làm việc được ghi nhận phù hợp nhất cho các đối tượng như:

Là doanh nghiệp mới trên thương trường. Là một công ty nhỏ đang cần nhiều hơn trong sự tối thiểu những kinh phí khác nhau.

Doanh nghiệp đang có trên đà phát triển muốn mở rộng thêm chi nhánh. Nhưng bạn không muốn đầu tư quá nhiều, quá lãng phí.

Loại hình doanh nghiệp đã và đang có được cơ sở sản xuất ở ngoại thành. Và đang cần đến một trụ sở giao dịch ở vị trí trung tâm thành phố.

Công ty đã và đang cùng nhau tiến hành một dự án lâu dài hoặc ngắn hạn nào đó.

Là công ty nước ngoài hay tỉnh ngoài có ý muốn mở văn phòng làm việc tại Việt Nam, tại trung tâm thành phố để gia tăng tính cạnh tranh cho công ty của mình.

Build hình ảnh đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt đối tác với đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/24 nhằm giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng khi cần thiết. Nhất là với các công ty cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên Sài Gònvăn phòng Office168.

Lợi ích của việc thuê văn phòng ảo

Dễ dàng định hình và tiết kiệm chi phí

Nguyên nhân đầu tiên giải thích việc tại sao mọi người phải thuê văn phòng ảo chính là nó giúp các bạn tiết kiệm kinh phí. Thông thường, ở mức trung bình thì các công ty đã phải bỏ ra trên dưới 10 triệu đồng 1 văn phòng được thuê. Hay cũng có thể số tiền đó chỉ thuê được ở vị trí mặt đường mà thôi.

Theo đại diện của văn phòng Office168 cho hay, với virtual office, chưa tới ⅓ số tiền bạn đã có được một số dịch vụ cao cấp hệt như thuê một văn phòng. Bên cạnh đó, bạn còn được hưởng một số tiện ích khác mà một văn phòng làm việc bình thường không thể đem lại.

Thuê đặt biển hiệu công ty với loại hình công ty của bạn

Đối với một số công ty mới hình thành hoặc một số doanh nghiệp nhỏ, thông thường số lượng nhân viên giao động từ 3 - 10 nhân viên. Với số lượng nhân viên thế này và với số tiền khi mới bắt đầu khởi nghiệp tìm văn phòng truyền thống khá khó khăn, lại đắt. Với văn phòng ảo thì mọi người hoàn toàn không cần phải tốn khá nhiều thời gian để tìm kiếm.

Thoải mái trong cách làm việc khi thuê văn phòng ảo

Khi thuê văn phòng 0m2, bạn hoàn toàn không cần phải tới công ty mọi lúc mọi nơi. Bạn hoàn toàn có thể là một freelancer làm việc từ xa với một số nhân viên của mình chẳng hạn. Khi cần một không gian thoải mái để họp với nhân viên của mình thì các bạn có thể đến văn phòng 0m2. Nó sẽ đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của mọi người.

Nhân lực công ty được tiết kiệm nhiều hơn khi sử dụng văn phòng ảo

Lý do cuối cùng của việc vì sao bạn phải thuê virtual office được ghi nhận sau nhiều lời chia sẻ từ khách hàng của văn phòng Office168 chính là bạn tiết kiệm được nhân lực. Ví dụ như ở bộ phận tiếp tân, nếu thuê văn phòng làm việc truyền thống bạn phải có bộ phận này. Vừa tốn tiền lại tốn sức tìm kiếm nhân lực đúng không?. Khi thuê virtual office, trong gói dịch vụ đã gồm có bộ phận lễ tân. Nơi đây sẽ trực tiếp trả lời các cuộc điện thoại đến cho công ty của bạn. Và đương nhiên, bạn sẽ chẳng phải trả thêm một khoản chi phí nào cho họ nữa. Thật sự tuyệt vời đúng không nào?

Từ một số nguyên nhân trên, chúng ta có thể thấy được việc thuê virtual office rất có lợi đối với một số công ty nhỏ chưa có đủ vốn để đầu tư văn phòng. văn phòng 0m2 có thể giúp giải quyết được vấn đề kinh phí, định hình một môi trường làm việc thoải mái, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.

Văn phòng ảo đã không còn là khái niệm quá mới lạ đối với các doanh nghiệp trẻ hiện nay. Văn phòng ảo chính là loại hình văn phòng được nhận xét là có rất nhiều ưu thế. Thế nhưng cụ thể một số ưu thế đó là gì cũng như mô hình văn phòng virtual office mang tới các lợi ích gì cho công ty. Mời mọi người cùng Công ty Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tìm hiểu chi tiết với các thông tin được chia sẻ sau đây.

Ai có thể dùng đến thuê văn phòng ảo

Theo đại diện từ công ty Office168 có địa chỉ tại Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM thì đây là loại hình văn phòng được nhận xét phù hợp nhất cho một số đối tượng như:

Là doanh nghiệp mới trên thương trường. Là một doanh nghiệp nhỏ đang cần nhiều hơn trong sự tối thiểu các kinh phí khác nhau.

Doanh nghiệp đang có trên đà phát triển mong muốn mở rộng thêm chi nhánh. Tuy nhiên bạn không muốn đầu tư quá nhiều, quá lãng phí.

Mô hình công ty đã và đang có được cơ sở sản xuất tại ngoại thành. Và đang cần đến một trụ sở giao dịch ở vị trí trung tâm thành phố.

Công ty đã và đang cùng nhau làm một dự án lâu dài hoặc ngắn hạn nào đó.

Là công ty nước ngoài hoặc tỉnh ngoài có ý muốn mở văn phòng tại Việt Nam, tại trung tâm thành phố để gia tăng tính cạnh tranh cho công ty của mình.

Build hình ảnh đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng với đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/24 nhằm giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng khi cần thiết. Nhất là với các công ty cho thuê virtual ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên Sài Gòncông ty Office168.

Lợi ích của việc sử dụng văn phòng ảo

Dễ dàng định hình và tiết kiệm kinh phí

Nguyên nhân đầu tiên giải thích việc tại sao các bạn phải thuê virtual office chính là nó giúp các bạn tiết kiệm kinh phí. Thông thường, ở mức trung bình thì một số công ty đã phải bỏ ra trên dưới 10 triệu đồng 1 văn phòng được thuê. Hay cũng có thể số tiền đó chỉ thuê được tại nơi mặt đường mà thôi.

Theo đại diện của Office168 cho hay, với virtual office, chưa đến ⅓ số tiền bạn đã có được các dịch vụ cao cấp hệt như thuê một văn phòng. Hơn nữa, các bạn còn được hưởng một số tiện ích khác mà một văn phòng bình thường không thể đem đến.

Sử dụng văn phòng ảo với thể loại doanh nghiệp của mọi người

Đối với những công ty mới thành lập hay những doanh nghiệp nhỏ, thông thường số lượng nhân viên giao động từ 3 - 10 nhân viên. Với số lượng nhân viên thế này và với số tiền khi mới bắt đầu khởi nghiệp tìm kiếm văn phòng làm việc truyền thống tương đối khó, lại đắt. Với virtual office thì các bạn hoàn toàn không cần phải mất khá nhiều thời gian để tìm.

Thoải mái trong phương pháp làm việc khi sử dụng văn phòng ảo

Khi thuê văn phòng ảo, các bạn hoàn toàn không cần phải đến doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi. Bạn hoàn toàn có thể là một người tự do làm việc từ xa với một số nhân viên của mình chẳng hạn. Khi cần một không gian thoải mái để họp với nhân viên của mình thì mọi người có thể tới văn phòng ảo. Virtual office sẽ đáp ứng tốt nhất một số nhu cầu của mọi người.

Nhân lực doanh nghiệp được tiết kiệm rất nhiều khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Nguyên nhân cuối cùng của việc tại sao bạn phải thuê văn phòng ảo được ghi nhận sau Lí do nào khiến nhiều freelancers chọn mô hình dịch vụ Coworking space? nhiều lời chia sẻ từ khách hàng của đơn vị văn phòng ảo Office168 chính là các bạn tiết kiệm được nhân lực. Ví dụ như ở bộ phận lễ tân, nếu thuê văn phòng làm việc truyền thống mọi người phải có bộ phận này. Vừa mất tiền lại tốn sức tìm kiếm nhân lực đúng không?. Khi thuê văn phòng 0m2, trong gói dịch vụ đã gồm có bộ phận tiếp tân. Bộ phận lễ tân sẽ trực tiếp trả lời tất cả cuộc điện thoại đến cho doanh nghiệp của mọi người. Và đương nhiên, mọi người sẽ chẳng phải trả thêm một khoản chi phí nào cho họ nữa. Thật sự tuyệt vời đúng không nào?

Từ một số lý do trên, chúng ta có thể thấy được việc thuê virtual office rất có lợi đối với các doanh nghiệp nhỏ chưa có đủ vốn để đầu tư văn phòng làm việc. virtual office có thể giúp giải quyết được vấn đề kinh phí, định hình một môi trường làm việc thoải mái, thích hợp với quy mô của công ty.

Yếu tố phong thủy về môi trường làm việc giúp công việc của bạn luôn luôn được thuận buồm xuôi gió và suôn sẻ. Vậy chỗ làm việc như thế nào được cho là khoa học và phù hợp mà lại thuận theo phong thủy. Hãy cùng đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM Review dịch vụ Coworking space tại Office 168 tìm hiểu vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối đi vào phòng

Để bàn làm việc hướng ra lối đi vào giúp các bạn cảm thấy hoàn toàn tự tin và tuyệt đối an toàn. Các bạn luôn luôn khống chế và quản lý được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều trên, bạn có thể gắn một đồ vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi ra đi vào sau bàn làm việc

Bởi điều đó làm giảm sự tập trung. Theo kinh nghiệm từ văn phòng Office168, tất cả đang sắp xếp chỗ ngồi để bảo vệ chính mình khỏi sự tấn công từ phía sau. Nếu không thể tránh, bạn có thể xử lý bằng biện pháp: bao bọc chỗ làm việc bằng một màn hình, cây xanh hoặc vật dụng nào đó như một bức tường hoặc chướng ngại vật. Hoặc đặt một vật dụng dễ gây sự thu hút để hướng ánh mắt tất cả mọi người sang chỗ khác.

Để vật quan trọng trong tầm tay và dễ dàng dùng

Nếu các bạn cảm thấy tốn rất nhiều thời gian trong việc tìm hoặc sử dụng các thiết bị văn phòng, hãy bố trí lại nơi làm việc, đặc biệt là một số đồ dùng quan trọng. Mỗi buổi sáng mọi người hãy làm nhanh thao tác đặt một số đồ đạc cần thiết trên bàn và cất gọn sau giờ làm. Để không mất nhiều thời gian bạn hãy đặt các đồ vật hay dùng trong tầm tay.

Tạo một chỗ làm việc gọn gàng, thông thoáng

Mọi nơi làm việc cần được dọn dẹp sạch sẽ, thoáng mát, gồm có cả ngăn bàn, dù mọi người chỉ mở một lần trong ngày. Bỏ đi những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau một thời gian để bỏ đi các tài liệu không còn dùng. Đặt những tài liệu bạn sử dụng thường xuyên ở nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để riêng biệt một nơi dễ nhìn thấy nhất.

Sử dụng cây xanh để lọc khí độc

Khí độc được tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ các thiết bị có thể hòa lẫn vào không khí mà chúng ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu mọi người thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy dùng một số cây sau cho văn phòng: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Đại diện từ đơn vị văn phòng ảo Office168 nhận định rằng, văn phòng làm việc thuận theo phong thủy sẽ giúp cho công việc luôn thuận buồm xuôi gió và may mắn. Hãy áp dụng một số nguyên tắc mà bài viết giới thiệu để công việc luôn theo ý muốn của mình bạn nhé.

Song song với sự phát triển của công nghệ hiện nay thì các mô hình văn phòng cũng có sự chuyển biến theo hướng văn phòng chia sẻ năng động và linh hoạt hơn. Vậy, có các xu thế thiết kế nơi làm việc như thế nào. Cùng Office168 - đơn vị cho thuê văn phòng điểm qua 8 xu hướng nổi bật nhất trong năm 2020 nhé.

Linh hoạt và năng động

Những tính bắt buộc là nguyên tắc chính trong xu hướng thiết kế văn phòng linh hoạt và năng động. Văn phòng là nơi các nhân viên có thể tùy thích chọn địa điểm và hình thức làm việc mà họ thích.

Không còn các chỉ định phòng ban, vị trí ngồi cố định. Thay vào đó là những đồ đạc, nội thất có thể dễ dàng di chuyển và sắp xếp lại theo ý muốn; những bộ sofa hay chiếc ghế bành năng động - là địa điểm những nhân viên có thể “ trải lòng” cho công việc cùng chiếc laptop “thân yêu” của mình. Một địa điểm làm việc có thể thuận lợi được biến đổi thành phòng họp khi cần thiết.

Không gian chia sẻ

Lợi thế diện tích đi đôi với ưu thế văn phòng mở. Điểm khác nhau của văn phòng chia sẻ so với văn phòng truyền thống là một tập thể kinh doanh lành mạnh: làm tăng khả năng tương tác giữa nhiều công ty, thăm dò và học hỏi thị trường của nhau, cũng như tăng khả năng hợp tác, phát triển.

Việc thiết kế cũng cần đặc biệt quan tâm khi vừa cần phải đáp ứng được xu thế phù hợp với các đơn vị vừa tạo được nét độc đáo, thoải mái cho môi trường làm việc. Khi đó thiết kế của văn phòng có thể được trang trí để tạo cảm hứng cho những ngành nghề, lĩnh vực cùng làm việc.

Không gian xanh

Thiết kế không gian xanh lấy tự nhiên làm trung tâm, một số họa tiết gợi cảm hứng về môi trường đem đến một cảm giác thư giãn tối đa cho người làm việc.

Những văn phòng theo phong cách không gian xanh rất có ích khi chúng được đặt tại khu vực thiếu những cảm nhận về tự nhiên. Văn phòng được bao bọc bằng kính, để tiếp đón nhiều ánh sáng tự nhiên hơn. Cây cảnh hoặc đơn giản là cây tự nhiên được trồng ngay trong nhà, đem tới nhiều cảm giác thư thái và tràn đầy năng lượng.

Không gian mở, tương tác nhiều hơn

Không gian riêng cho cá nhân đã lạc hậu và được thay thế bằng những không gian mở và thông thoáng hơn. Với mục đích làm tăng khả năng liên kết giữa những nhân viên để tạo ra một môi trường làm việc thân thiện.

Sử dụng không gian văn phòng mở giúp cho tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc xây dựng và thiết kế văn phòng. Bên cạnh đó, còn giúp cho các văn phòng làm việc diện tích chật có nhiều không gian trống hơn.

Công nghệ hóa hiện đại hóa

Đối với một văn phòng làm việc được tập hợp nhiều thiết bị công nghệ hiện đại sẽ giúp nhân viên của bạn làm việc linh hoạt hơn và nhanh hơn rất nhiều lần. Điều này thực sự có ý nghĩa đối với lợi ích kinh doanh của bạn. Một văn phòng được quy tụ đầy đủ các thiết bị điện tử hiện đại sẽ tạo nên một diện mạo sang trọng trong cả phương hướng làm việc của nhân viên hoặc trong quá trình đàm phán với đối tác.

Phong cách homesick office

Với xu hướng “xa nhà mà vẫn ở nhà”, mục đích của xu hướng là tạo nên một không gian cho những nhân viên, địa điểm mà họ thực sự muốn ở lại. Văn phòng gồm có những khu vực nấu ăn, thư giãn, giải trí… Một ngôi nhà làm việc thuận lợi ấm cúng đến mức vượt trội hơn cả căn hộ nhỏ hoặc nhà trọ bé tí mà bạn trở về sau giờ làm.

Xu hướng của thương hiệu

Phong cách thiết kế này dựa trên ý tưởng rằng mỗi công ty Làn sóng mới ở các dịch vụ văn phòng năm 2020: Coworking space đều có một câu chuyện khác biệt. Các câu chuyện sẽ là nguồn cảm hứng cho những nhân viên cùng làm việc để hướng tới mục tiêu chung, thậm chí là nguồn cảm hứng lan tỏa của thương hiệu đến khách hàng và cộng đồng.

Sáng tạo và độc đáo

Một số nơi làm việc theo xu hướng này thường có quan điểm khác về phương pháp làm việc, việc bố trí các phòng ban hoặc mang lại một số tính chất công việc riêng có liên quan tới sáng tạo. Nơi làm việc sẽ được nhiều tổ chức chau chuốt, lắp đặt để mang lại môi trường làm việc mà họ nghĩ là tốt nhất cho nhân viên của mình. Chính sự sáng tạo và độc đáo đó đã truyền cảm hứng cho các nhân viên khác, thúc đẩy họ sáng tạo hơn.

Như vậy, có thể thấy địa điểm làm việc được thiết kế theo xu thế hiện đại sẽ mang đến hiệu quả cao trong công việc. Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng - trụ sở đặt tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM là đơn vị văn phòng uy tín, chuyên nghiệp, sẽ là một gợi ý đáng để tham khảo. Hy vọng mọi người sẽ lựa chọn được xu thế phù hợp với bản thân mình nhất. Chúc mọi người thành công!

Khi thuê địa điểm kinh doanh điều mà nhiều người đặc biệt để ý đó là thủ tục làm hợp đồng. Bởi vì khi tìm được một nơi thuê tốt thì gặp nhiều khó khăn về hợp đồng. Hãy cùng công ty Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM theo dõi bài viết dưới đây sẽ có thêm các thông tin nên lưu ý khi làm hợp đồng thuê nơi kinh doanh.

Diện tích thuê

Giá cả tính trên mét vuông. Một số hợp đồng thuê đưa ra giá cả thuê nền chung tính theo mỗi mét vuông. Mức chi phí này có thể gây nhầm lẫn. Đôi khi giá tình theo từng mét vuông bao gồm cả các khoảng trống không sử dụng được, ví dụ như hành lang và thang máy.

Nó làm cho mọi người khó so sánh giữa hai hợp đồng với nhau. Trường hợp đó, các bạn hãy nhìn vào tổng chi phí phải trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn một chút với chi phí tính trên mét vuông cao hơn một chút lại có thể hiệu quả hơn cho công ty của mọi người, bởi vì không gian đó được sắp xếp hợp lý hơn và có giá trị sử dụng cao hơn.

Tiền đặt cọc

Theo đại diện từ văn phòng Office168, đây là vấn đề rất quan trọng mà mọi người nên chú ý đầu tiên để tránh “tiền mất tật mang” khi đi thuê mặt bằng kinh doanh. Thông thường, mọi người sẽ được yêu cầu cọc trước 3 đến 6 tháng tiền thuê mặt bằng và sẽ hòa lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Việc đàm phán bằng miệng hoàn toàn không có giá trị về mặt pháp lý nếu xảy ra tranh chấp. Cho nên các bạn cần chú ý kỹ trong hợp đồng có ghi rõ chủ nhà sẽ hoàn trả số tiền đặt cọc cho các bạn khi hết hạn hợp đồng hay không và những điều khoản liên quan khiến việc trả lại tiền đặt cọc bị hủy bỏ hoặc chỉ trả theo tỷ lệ cụ thể.

Chi phí thuê hàng tháng

Các bạn cần xem kỹ trong hợp đồng có ghi cụ thể chi phí thuê mặt bằng kinh doanh hằng tháng hay không. Khi tăng giá cả thì phải báo trước thời gian bao lâu để tránh tình trạng lúc thỏa thuận thì đưa ra một mức giá còn khi ghi vào hợp đồng thì lại tăng giá vì nhiều nguyên nhân.

Đặc biệt, mọi người nên xem xét giá đó có gồm tiền điện nước hay chưa và tiền điện nước mọi người sẽ trả trực tiếp cho nhân viên thu phí hay phải gửi qua cho chủ nhà. Nếu gửi qua người cho thuê nhà thì người cho thuê nhà phải có nghĩa vụ đóng đầy đủ để không làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của bạn.

Thời gian thuê

Bạn nên chú ý thật kỹ về vấn đề thời gian thuê và các điều khoản bồi thường cụ thể khi đơn phương hủy hợp đồng trước hạn để hạn chế hiện tượng bị lấy lại mặt bằng khi đang kinh doanh mà không được bồi thường.

Chia sẻ từ Office168 building, những chủ công ty mới đôi khi không muốn thuê địa điểm kinh doanh hay nếu bắt buộc thì chỉ thuê trong thời gian ngắn. Bằng biện pháp đó, họ hạn chế nếu như doanh nghiệp không thành công, thì họ sẽ không bị buộc phải trả số tiền lớn cho một không gian không còn sử dụng nữa.

Nhưng có thể các bạn sẽ không thể thuê trong thời hạn ngắn nếu các bạn đang ở trong một thị trường bất động sản đầy biến động. Khi mặt bằng cho thuê trở nên khan hiếm, nhiều chủ đất không giải quyết những vụ thuê nhà với thời hạn ngắn hơn ba năm.

Hiện tượng mặt bằng khi bàn giao

Trước khi nhận mặt bằng kinh doanh thì bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng các đường dây điện, hệ thống nước, đèn, tường, cửa… để đảm bảo rằng chúng vẫn sử dụng tốt nhằm hạn chế tình trạng phải chi ra thêm một phần tiền nữa để sửa chữa. Và nên làm một bản trình bày tình trạng mặt bằng khi bàn giao với chữ ký xác nhận của bên cho thuê và bên thuê để đính kèm vào hợp đồng.

Các bạn có thể muốn tiết kiệm tiền bằng biện pháp tự tu sửa tuy nhiên đại đa số nhiều hợp đồng làm mặt bằng thuê vị trí kinh doanh đều đòi hỏi mọi người phải được sự đồng ý của chủ nhà hoặc công ty chủ quản. Đồng thời cần trình kế hoạch tu sửa của bạn trước khi ký hợp đồng thuê.

Làm hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh bên cạnh nhiều tiện ích thì tiềm ẩn nhiều nguy cơ. Nhưng nếu bạn để ý một số vấn đề trên thì mọi người có thể bảo vệ Dịch vụ văn phòng ảo bản thân mình cũng như doanh nghiệp ngay từ đầu. Chúc bạn luôn thành công và gặp nhiều may mắn.

Nhiều người sẽ cảm thấy chán với diện mạo phòng khách của ngôi nhà mình chỉ sau một thời gian sử dụng. Vậy các bạn cần tôn tạo hoặc thay đổi phòng khách một vài chi tiết nhỏ mà không tốn kém nhiều. Một bản cập nhật thiết kế phòng khách đơn giản là phương pháp thích hợp thổi luồng gió mới cuộc sống mới vào ngôi nhà cũ. Đây cũng là một phương pháp để ngôi nhà mới sẵn sàng cho người thuê nhà. Sau đây là một số ý tưởng thiết kế phòng khách mà Movinghouse tổng hợp, mời mọi người theo dõi.

Làm mới nhà bằng sơn hoặc giấy dán tường phòng khách

Sơn lại nhà là hình thức đơn giản Movinghouse nhất và được sử dụng nhiều nhất khi bạn mong muốn làm mới ngôi nhà của mình. Trải qua quá trình sinh sống, tường nhà bạn sẽ bị ngả màu, bám bụi, bong tróc, sứt mẻ do va chạm, vận chuyển, vết ố hay vẽ nếu nhà có trẻ em…

Hãy thay đổi vẻ bề ngoài cho sofa nhà bạn

Ghế sofa là một trong các món đồ nội thất không thể thiếu trong phòng khách hiện đại ngày nay. Đặc biệt là đối với dân cư thành phố lớn như Hà Nội hay Hồ Chí Minh, vì tính nhiều tác dụng và thẩm mỹ: sử dụng để nghỉ ngơi, tiếp khách, ghế làm việc…. Tuy nhiên điểm yếu lớn nhất của ghế sofa là độ bền, theo thời gian lớp vỏ bên ngoài của sofa dù bằng vải hay da cũng sẽ bị mất dần độ sáng, bạc màu, trùng giãn thậm chí nhàu, rách.

Thay đổi thảm lót sàn phòng khách

Nếu như sơn lại tường, thay đổi ghế sofa, đèn thả trần, quạt trần, kệ sách, tranh ảnh... làm thay đổi không gian "phía trên" thì thảm trải sàn hoặc thảm lót sàn phòng khách lại là đồ vật trang trí quan trọng nhất "phía dưới". Mọi người không dễ dàng thay đổi gạch lót sàn hay ván lót sàn nhưng với thảm trải sàn thì rất dễ dàng.

Quạt trần hoặc đèn treo thả trần

Ngày nay, những chiếc quạt trần hay đèn thả trần không chỉ đơn thuần chỉ là món đồ gia dụng mà nó còn là một món đồ trang trí nội thất cao cấp. Việc đưa quạt trần kết hợp đèn trang trí sang trọng cho phòng khách đang được rất nhiều nhà ưa chuộng sử dụng.

Vườn treo - Không gian xanh cho phòng khách

Sở hữu một góc vườn mini, một góc xanh nho nhỏ trong phòng khách thì không quá khó như nhiều người nghĩ, chỉ cần mọi người có quyết tâm và thời gian. Sắc xanh của cây cỏ sẽ giúp bạn cảm thấy sảng khoái sau một ngày làm việc, học tập mệt mỏi và cảm thấy yêu đời hơn.

Tạo vách ngăn trang trí độc đáo

Công ty taxi tải Movinghouse tin rằng không ai cũng có nhiều tiền mua hoặc xây các ngôi nhà lớn với đầy đủ các phòng chức năng tách biệt, rộng rãi. Đặc biệt là các căn hộ chung cư, không gian phòng khách luôn luôn thường được kết hợp cùng với phòng Taxi tải Moving house ăn và bếp, thậm chí đôi khi là cả phòng ngủ.

Mua sắm đồ trang trí nhà mới

Ngoài những vật dụng cần thiết trong phòng khách như ghế sofa, thảm, kệ tivi, kệ sách, quạt và đèn trần thì nhiều món đồ decor trang trí nhỏ nhắn xinh xắn đặt trên kệ tường hay ngay trên bàn sofa là cũng không thể thiếu. Nhiều vật dụng dù nhỏ thế nhưng thường lại dễ thu hút các ánh nhìn và làm nổi bật sự tinh tế, tỉ mỉ đến những chi tiết nhỏ nhất trong phòng khách nhà bạn.

Tranh treo tường

Nếu chưa có hay những bức ảnh, tranh treo tường phòng khách gia đình bạn đã cũ sau thời gian sử dụng thì cũng đến lúc bạn nên thay thế, làm mới lại. Tranh ảnh trang trí phòng khách rất đa dạng về kiểu dáng lẫn bố cục.

Sử dụng kệ phòng khách mới

Tận dụng trang trí lại kệ phòng khách hay gắn một chiếc kệ mới nếu tường phòng khách gia đình các bạn chưa có kệ hay còn nhiều chỗ trống.

Không gian kết hợp (ban công, phòng bếp)

Hình thức kết hợp ấn tượng đang thông dụng do các căn hộ đô thị diện tích nhỏ. Việc kết hợp phòng khách, phòng ăn, bếp… thậm chí cả phòng ngủ trong một không gian cũng không phải là hiếm. Tùy mọi người thiết kế và trang trí phối hợp những không gian này làm sao hiệu quả, cộng hưởng lợi ích và hạn chế những bất tiện có thể xảy ra.

Với một số chia sẻ của Taxi tải Moving house ở trên đây sẽ gợi cho bạn có nhiều ý tưởng để sử dụng cho ngôi nhà của mình. Bạn không chỉ dùng những phương pháp này cho không gian phòng khách mà còn nhiều không gian khác trong ngôi nhà của các bạn.

Hòa nhập môi trường làm việc mới là điều mà hầu như mọi người đều gặp phải khi bắt đầu đi làm hay chuyển công việc mới. Vậy làm sao để nhanh chóng đuổi kịp tiến trình công việc cũng như làm quen với đồng nghiệp, với môi trường mới để không bị lẻ loi? Cùng trao đổi về vấn đề này, nhiều người đang sử dụng dịch vụ Coworking space Office168 nằm ở tòa nhà Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM đã đưa ra những bí quyết để giúp bạn có thể nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới qua bài viết dưới đây.

Đi ăn trưa cùng đồng nghiệp

Bàn ăn là nơi phù hợp nhất để các bạn có thể hòa nhập môi trường làm việc và làm quen đồng nghiệp mới một cách tự nhiên. Vì vậy không nên từ chối khi được mời đi ăn cùng với mọi người trong những ngày đầu làm việc tại cơ quan mới. Hãy tận dụng khoảng thời gian đi ăn trưa tìm hiểu kỹ lưỡng những quy định tại đơn vị, văn hóa làm việc cũng như trao đổi cởi mở với tất cả mọi người để đồng nghiệp của mọi người có thể hiểu rõ hơn về con người của bạn.

Hạn chế thắc mắcnhất mức có thể

Một điều cần hết sức chú ý đó là không nên hỏi trừ khi đó là một số việc liên quan tới chuyên môn. Tất cả mọi người thường rất bận rộn với các công việc riêng cho nên việc một nhân viên mới thường xuyên hỏi han ít nhiều sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của họ. Với một số vấn đề đơn giản, các bạn có thể tự xử lý trong phạm vi của mình thì nên chủ động tìm biện pháp xử lý thay vì làm phiền tới đồng nghiệp xung quanh.

Tuyệt đối không dùng điện thoại trong giờ làm việc

Lời khuyên này đã quá quen thuộc và hầu hết mọi người đều biết tuy nhiên không phải ai cũng làm được điều này. Đại đa số khách hàng của Đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 nhận định rằng, di động như là một thứ cám dỗ mà mọi người không thể cưỡng lại, trừ khi tính chất công việc yêu cầu mọi người phải Thiết kế văn phòng làm việc hiện đại và khoa học: Liệu có cần thiết? từ bỏ thói quen này. Đã đến lúc các bạn nên thay đổi, chú tâm vào công việc cũng là biện pháp tốt nhất để nhân viên mới gây ấn tượng với sếp. Hãy hòa đồng môi trường làm việc mới bằng việc học hỏi mọi người xung quanh để nhanh chóng thích ứng với công việc đó thay vì chỉ chú trọng tới sở thích của bản thân.

Cố gắng lắng nghe và để ý quan sát

Theo chia sẻ lại từ đại diện của Văn phòng Office168, lắng nghe và quan sát là hai kỹ năng cần thiết cho dù mọi người làm bất kể công việc gì hay ở nơi đâu. Khi chủ động quan sát những đồng nghiệp xung quanh đó sẽ là cách mà bạn học hỏi phong cách làm việc, rút được nhiều kinh nghiệm cho bản thân mình. Nhất là khi bạn là nhân viên mới, chưa nắm rõ toàn bộ nội dung công việc, thì việc cần nhất đó là hãy lắng nghe và cố gắng học hỏi. Nếu các bạn không nhanh chóng nắm bắt công việc thì các bạn sẽ khó hòa nhập môi trường làm việc mới và sẽ cảm thấy lẻ loi giữa tập thể đó.

Đừng từ chối các cuộc họp mà các bạn có thể tham dự

Tâm lý của một người làm mới thường cảm thấy lo sợ khi phải tham gia một số cuộc họp với công ty vì họ chưa thể hiểu và nắm rõ một số thông tin trong cuộc họp. Có một thực tế là nếu mọi người bỏ lỡ các cuộc họp doanh nghiệp như vậy các bạn sẽ không có cơ hội nắm bắt các thông tin, những dự án hoặc một số vấn đề đơn vị đang triển khai. Mọi người sẽ thật sự khó hòa nhập với môi trường làm việc mới khi mà các bạn tự gạt chính mình ra khỏi những sự kiện tập thể đó. Do vậy hãy chủ động tham gia những cuộc họp, các sự kiện nếu có thể và nhớ lắng nghe, ghi chép một số thông tin chi tiết để phục vụ cho kiến thức của bản thân và công việc chung của toàn đơn vị.

Nếu các bạn là người chuẩn bị chuyển công việc mới thì đây là các bí quyết giúp mọi người nhanh chóng hòa nhập với đồng nghiệp, với môi trường làm việc mới. Qua các chia sẻ này chúng tôi hy vọng các bạn sẽ có một góc nhìn khác để thay đổi bản thân, có những hành trang tốt nhất để chuẩn bị cho công việc và sớm hòa đồng vào môi trường mới.

Văn phòng ảo là gì?

Virtual Office là một thuật ngữ dùng để nói đến một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó tất cả thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về nơi làm việc chính. Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được những tiện ích như một văn phòng https://nutinh.com/2020/02/moi-55-ngay-dau-nam-da-len-hot-search-43-lan-tieu-chien-bi-dan-mang-trung-nghi-ngo-mua-top-tim-kiem/ thực như: bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,…

Theo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, đối với các công ty, cá nhân mới tham gia vào thị trường kinh doanh. Trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, các doanh nghiệp buộc phải giảm bớt nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, các doanh nghiệp, cá nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng làm việc chính thức dài hạn.

Vì thế, phương án thuê văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Những công ty, cá nhân vẫn có thể thuê virtual Office với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của tất cả mọi người. Vì vậy đây được coi như là một biện pháp tuyệt vời giúp những doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều kinh phí.

Tính pháp lý của văn phòng ảo

văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên gọi riêng, có vị trí giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm có số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, https://nutinh.com/2020/02/meo-hap-tom-khong-tanh-thit-ngot-cua-nha-hang-noi-tieng/ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện tại pháp luật không có nội dung quy định cấm công ty thuê virtual Office để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

Ý kiến của một số chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở  không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có nguyên do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ văn phòng ảo và không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở”.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc phát sinh các xu thế mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. https://nutinh.com/2020/02/mi-xao-che-bien-theo-cach-nay-chang-so-nong-lai-con-du-chat/ Dù văn phòng thực hay văn phòng ảo thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động công ty. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm phương pháp kiểm soát con người là được.

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho biết: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình virtual Office. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở virtual Office… Đồng thời luật không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là virtual Office được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên do luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống.

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê virtual Office là đúng pháp luật. Vì vậy cho nên, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình virtual Office  sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ virtual Office gây nên khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình văn phòng ảo thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động tới các doanh nhân chân chính.

Qua các thông tin mà chúng tôi trình bày phần nào sẽ giúp cho các công ty, cá nhân có cái nhìn khái quát về mô hình văn phòng mới mẻ  này. Thế nhưng, để có thể thuê được một văn phòng ảo chất lượng các công ty, cá nhân nên lựa chọn những dịch vụ virtual Office có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho các bạn ở phía trên. Một số công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người thuê.